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Cómo funciona un CMS o Gestor de contenidos?

Cuando nosotros tecleamos en nuestro dispositivo una dirección web le estamos pidiendo al servidor que nos localice la página a la que está enlazada dicha dirección y nos la envíe. Para enviárnosla a nuestro navegador este servidor recopila la información de la página y entonces nos la manda. Esta información está alojada normalmente en una base de datos en ese servidor.

Una base de datos se asemeja a una cajonera y en cada cajón guardamos los contenidos de cada una de las páginas que tenemos.   El servidor, cuando le solicitamos la página, busca en el cajón adecuado y nos manda la información.

En realidad, el gestor de contenidos es simplemente una herramienta que nos permite ordenar esos cajones, gestionando los contenidos que queremos mostrar a los visitantes.

¿Cómo se utiliza un gestor de contenidos?

Este gestor en realidad es una página o aplicación web que a la que se puede acceder con un usuario y una contraseña. Una vez dentro de la aplicación podremos acceder a las diferentes secciones y modificar los contenidos de nuestra página.

Por ejemplo, si en nuestra página tenemos una sección de noticias, podemos entrar en el gestor de contenidos, pinchamos en la sección de noticias y ahí tendremos espacio para introducir un titular, una imagen asociada, un contenido del texto, enlaces….

Tipos de gestores de contenidos para páginas web

En la actualidad nos podemos encontrar con dos tipos de gestores de contenidos:

  • Gestores a medida. Son herramientas creadas específicamente para nuestra web. Estos gestores están desarrollados por empresas como ecoIMPAC y cubren normalmente todas nuestras necesidades. Para ello se hace una aplicación donde el usuario puede modificar aquellas secciones de la página que considera importantes y dinámicas. Por ejemplo, puede tener una sección de noticias, textos de páginas,… pero además puedes tener una sección específica de nuestros productos, controles de stock, secciones de mapas, sección de última hora, herramientas de comunicación externa e interna, documentación, secciones de cursos, empleos, convocatorias… todas con los items que nosotros consideremos importantes. De esta manera podemos tener una web ajustada completamente a nosotros.
  • Gestores genéricos. Son herramientas genéricas que nos permiten crear páginas y gestionar sus contenidos. Entre ellos podemos encontrar WordPress, Joomla y Drupal como los más conocidos y utilizados. El problema que pueden tener es que sólo nos permiten modificar secciones genéricas de contenido como noticias o textos en las páginas.
    • Wordpress
    • Joomla
    • Drupal

¿Cuándo necesito un gestor? (consejo)

  • Si vas a actualizar los textos de la página de manera habitual (más de 2 ó 3 veces al año)
  • Si tienes una sección dinámica, bien de noticias o bien de interacción con el usuario
  • Si tienes una web con necesidades específicas (como muestra de productos con stock, venta…)
  • Si no quieres depender de nadie para modificar tus contenidos

En estos casos puede que te interese hacer una inversión inicial un poco mayor a cambio de ganar en independencia y agilidad.

Otros tipos de gestores de contenidos

Además de los gestores de los que hemos hablado para páginas web, podemos encontrar otras herramientas que nos permiten gestionar contenidos más complejos y a medida:

  • Gestores de Cursos. El más utilizado hoy en día entre los genéricos es Moodle, aunque pueden encontrarse varios desarrollados a medida, que nos permiten la gestión integral de cursos con espacios para usuarios, profesores, administradores. Suelen ser Gestores de contenidos muy completos que nos posibilitan la creación de cursos, contenidos, evaluaciones…
  • Tiendas online. Gestores que nos permiten poner a la venta productos o servicios con espacios para catálogos, pasarelas de pago…
  • Gestores de mapas. Gestión que nos permite la creación de mapas, rutas, vuelos virtuales…. 
  • Gestores de envío de paquetes y mailings. Creación sencilla de paquetes y mailings para el envío con acceso a ver los movimientos de los cuales a usuarios registrados.
  • Gestores de incidencias. Control interno de incidencias con acceso de usuarios, tiempos de resolución…
  • Gestores multiusuario. Con espacios internos para gestión de diferentes entidades o usuarios, comunicación interna y externa, espacios propios, espacios compartidos…

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